Automobile D.S. – Mitarbeiterportal

HEUTE

Betriebsübersicht

Aktueller Arbeitsstand von Anfrage bis Fahrzeugrückgabe.

Registrierte Kunden – Firebase-Kundenkonten

Hinterlegte Fahrzeuge – Fahrzeuge in Kundenprofilen

Neue Anfragen – Noch nicht bearbeitet

Offene Vorgänge – Neu, in Bearbeitung oder bestätigt

E-MAIL-VERSAND

Zustellung wird geprüft

Der aktuelle Versandstatus wird geladen.

NÄCHSTER SCHRITT

Neue Anfragen zuerst prüfen

Kunden-, Fahrzeug- und Termindaten sind direkt miteinander verknüpft. Jede Entscheidung bleibt mit Bearbeiter und Zeitpunkt nachvollziehbar.

TRANSPARENTER ABLAUF

So läuft ein Mietvorgang

Jeder Schritt protokolliert

01 Anfrage Wunsch, Zeitraum und Preis prüfen
02 Bonität Selbstauskunft und Nachweise freigeben
03 Vertrag Angebot, Vertrag und Belege bestätigen
04 Übergabe Zustand, Kilometer und Zubehör erfassen
05 Rückgabe Rücknahme, Schäden und Abschluss dokumentieren

ARBEITSVORRAT

Anfragen & Termine

0 Einträge

DIREKTVERMIETUNG

Kunde, Zugang und Angebot in einem Schritt

Legt das Kundenkonto an oder ordnet es per E-Mail zu, sendet die Zugangsdaten und stellt das Fahrzeugangebot zusätzlich als PDF im Kundenkonto bereit.

Bestehenden Kunden übernehmen (optional)

1. Kunde oder Firma

Kundentyp Firmenname

2. Ansprechpartner

Vorname Nachname E-Mail-Adresse

Weitere Kundendaten (optional)

Telefon, Anschrift und Geburtsdatum können später im Kundenkonto ergänzt werden. Vor Bonitätsprüfung und Vertrag müssen die Pflichtangaben vollständig sein.

Telefon Straße Hausnummer PLZ Ort Land Geburtsdatum

3. Angebot und Fahrzeug

Mietfahrzeug Mietbeginn Laufzeit Kilometer pro Monat Vollkasko-Selbstbeteiligung Fahrerkreis Bereitstellung Kundenrabatt auf Monatsrate (%)Wird im Angebot, Vertrag und auf den Monatsrechnungen ausgewiesen. Rabattgrund (intern) Fahrzeugübergabe Rückholung beauftragen

Fahrer gehören bei Firmen nicht in die Ansprechpartnerdaten. Der Firmen-Admin legt die berechtigten Fahrer anschließend in seinem Unternehmenskonto separat an und verwaltet sie dort.

Kundennachricht Interne Notiz Bei bestehenden Konten zusätzlich einen Link zur Passwortvergabe senden. Neukunden erhalten automatisch ein Einmalpasswort.

VERMIETUNG

Mietvorgänge

0 Einträge

DIREKTE TAGESMIETE

Mietvorgang ohne vorherige Anfrage anlegen

Für Laufkundschaft und telefonische Buchungen. Der gewählte Zeitraum wird sofort in der Mietflotte gesperrt.

Bestehenden Kunden übernehmen (optional)

1. Mieter

Vorname Nachname E-Mail-Adresse Telefon Straße Hausnummer PLZ Ort Land Geburtsdatum Führerscheinnummer Führerschein seit

2. Fahrzeug und Zeitraum

Konkretes Mietfahrzeug Paket / Bezeichnung Übergabe Rückgabe

3. Preis und Konditionen

Mietpreis brutto (€) Inklusivkilometer Kaution (€) Vollkasko-Selbstbeteiligung (€) Mindestalter Führerschein seit mindestens (Jahre) Spanngurte dazugebucht Spanngurte gesamt brutto (€)

Kundenzugang anlegen beziehungsweise Link zur Passwortvergabe senden.

DISPOSITION

Mietflotte & Verfügbarkeit

Neues Mietfahrzeug anlegen

Fahrzeuge im Zulauf können ohne FIN und endgültiges Kennzeichen als Inaktiv und Entwurf erfasst werden. Erst nach Eingang der echten Daten aktivieren.

FAHRZEUGSCHEIN-SCANNER

Daten automatisch übernehmen

Vorder- und Rückseite fotografieren oder als PDF auswählen. Erkannte Fahrzeugdaten werden direkt in das Formular eingetragen.

Fahrzeugschein (PDF oder maximal 2 Bilder)

Anzeigename Marke Modell Variante Fahrzeugklasse Sitze Getriebe Kraftstoff Standort Kennzeichen FIN (17 Zeichen) Betriebsstatus Veröffentlichung Tagestarif brutto Werkstatt-Ersatzwagen netto / Tag (€; 0 = deaktiviert) Wochentarif brutto Monatstarif brutto Kaution Tages-/Wochenmiete brutto Inklusivkilometer/Monat Mehrkilometer brutto

Bild-URLs (eine pro Zeile)

PREISBASIS · 16.09.2026

Kalkulierte Modelle & Anhänger

Die sieben Automodelle sind Preisvorlagen, keine bereits angelegten Einzelwagen. Anhängerpreise gelten pro Tag.

Kilometer pro Monat

14-TAGE-PLAN

Belegung der Mietflotte

Startdatum

Belegungsplan wird geladen …

KUNDENBEREICH

Kunden & Fahrzeuge

0 Einträge

DOKUMENTENARCHIV

Belege

Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Mietverträge, Auftragsbestätigungen sowie Übergabe- und Rückgabeprotokolle zentral durchsuchen.

0 Belege

NUR FÜR SUPERADMINS

Systemprotokoll

Änderungen, Exporte, Importe und fehlgeschlagene Anfragen mit Zeitpunkt und Bearbeiter nachvollziehen.

0 Einträge

NUR FÜR SUPERADMINS

E-Mail-Protokoll

Versandte und fehlgeschlagene E-Mails nachvollziehen und die tatsächlich versendete Nachricht geschützt ansehen.

0 E-Mails

SUPERADMIN

Mitarbeiter & Berechtigungen

Persönliche Zugänge einladen, Rollen vergeben und Konten sperren.

NEUER ZUGANG

Mitarbeiter einladen

Die eingeladene Person legt ihr Passwort selbst über einen sicheren E-Mail-Link fest.

Name E-Mail-Adresse Rolle Zusätzlich JAZDARO-Zugriff (Superadmins haben bereits Zugriff)

Mitarbeiterportal

Anmelden

Betriebsübersicht

Zustellung wird geprüft

Neue Anfragen zuerst prüfen

So läuft ein Mietvorgang

Anfragen & Termine

Kunde, Zugang und Angebot in einem Schritt

1. Kunde oder Firma

2. Ansprechpartner

3. Angebot und Fahrzeug

Mietvorgänge

Mietvorgang ohne vorherige Anfrage anlegen

1. Mieter

2. Fahrzeug und Zeitraum

3. Preis und Konditionen

Mietflotte & Verfügbarkeit

Neues Mietfahrzeug anlegen

Daten automatisch übernehmen

Kalkulierte Modelle & Anhänger

Belegung der Mietflotte

Kunden & Fahrzeuge

Belege

Systemprotokoll

E-Mail-Protokoll

Mitarbeiter & Berechtigungen

Mitarbeiter einladen